四川发布客户端消息“政务热线吗?我在外地办了《健康证》,回德阳后要求还要在家隔离观察14天,怎么办?”“政务热线,我们小区物业消毒措施不到位,建议相关部门赶紧处理。”“政务热线吧,我在广汉开了一家公司,现从广东返回广汉,咨询该如何办理企业复工手续。”……
面对来势汹汹的新型冠状病毒,不少市民出现了担忧和焦虑,从1月22日起,德阳市“12345”政务服务热线来电量开始激增,截至3月31日,平台共接到和疫情相关的来电(件)14072件,占热线来电总量的44.22%。
来电量激增6倍 进入“战时”状态
近日,记者来到位于德阳市区东山北巷的德阳市“12345”政务服务热线受理大厅,到处一片忙碌的景象。大厅工位上来电不断,新冠肺炎疫情影响下,企业如何进行复工复产、市区学校何时开学等热点问题,成了市民在来电中关注的焦点。
在一位话务员工位旁,刚刚结束一件来电,新来电的提示又亮了起来。除了做好来电接听,话务员还要在系统里记录下来电内容,随后这件工单将转交到相关二级受理单位。近段时间,德阳市“12345”政务服务热线来电量较多,为了避免市民等待时间过长,话务员们都采取了接听优先,过后整理、录入来电内容的工作方式。
“从1月22日起,我们开始接到疫情相关的来电,正月初二那天,电话一下激增到613个。”德阳市“12345”政务服务热线服务科副科长罗璇介绍说,以往同期春节话务量每天在60件左右,今年受疫情影响,春节期间话务量基本都在380件左右,是同期的6倍,其中卫生类来电(件)明显增长,市民反映的诉求主要集中在执法监管和宣传引导方面,如尚有麻将馆、KTV 等场所未及时暂停营业,少数药店存在囤积口罩售卖高价等现象。
“突然激增的电话让大家都始料未及,初二下午,12345紧急启动应急预案,我们就增派人手,话务员不够从行政岗调,每个班次增加了4名工作人员。”罗璇说,从那时起,“12345”就进入了“战时”状态,一面靠前接听,一面上情下达。
让群众述求事事有回应 件件有落实
郑春晓是德阳市“12345”政务服务热线行政班长,由于在平台工作时间长、经验丰富,每天需要负责处理退回件、疑难件等“棘手”问题,以及进行相关数据统计、汇总问题等工作。接听市民日常来电,原本不在她的工作范畴内,但由于疫情来势汹汹,“12345”来电量大幅增加,除完成原有工作外,郑春晓也戴上耳机,开始接听市民来电。
“一个电话挂了另一个马上响起来,每天话务量多的时候只上两次厕所,那段时间每个人压力都很大,我们一方面代表政府形象,一方面要给群众做好电话接听工作,让他们感觉到政府的高效、热情、担当。”郑春晓说。
2月14日,市民陈先生拨打“12345”反映称,运往西充县的一车消毒物资在西充县高速出口被拦截,被告知通行证需要德阳市交通运输局盖章,否则不予放行。接到电话后,郑春晓一面紧急上报,一面致电南充12328热线,请求当地协助处理。经过反复与驾驶员、当地交通部门、应急部门联系核实后,弄清楚问题出在通行证上面后,郑春晓立即协调西充县为该防疫物资车辆开放通行。
“谢谢你们,12345真心实意帮我们解决难题,让我感受到了为民服务的速度和温暖。”事后,陈先生给两地热线打来电话,向工作人员表达由衷的感谢。
“疫情期间,大家担心、焦虑,这个时候,我们要用一通通电话,让市民们的问题得到解决。”罗璇说,“事事有回应,件件有落实”是德阳市“12345”政务服务热线对德阳老百姓的承诺,在疫情面前,让群众诉求得到满意的答复是他们努力的方向。
政府与市民联络的“绿色通道”
疫情期间,由于“12345”工作人员的工作强度不断增大,面临的挑战不断增多,承受的心理压力也越来越大,平台专门请来心理咨询师,为员工开展心理疏导,缓解他们的精神压力,进一步掌握和提升纾解群众情绪的技巧。
根据大数据显示,疫情期间,德阳“12345”政务服务热线受理来电(件)中,直接解答来电(件)22380件,转办二级受理单位(部门)来电(件)9445件(已办结8990件)。以上来电中关于疫情防控相关来电14072件,其中1月受理3342件、2月受理7553件、3月受理3177件。
“现在卫生健康类咨询呈波动下降趋势,但总量仍较大,目前咨询的问题主要集中在复工返岗人员健康证明申请渠道、德阳市民健康通、企业复工备案、公交车正常运行建议等方面。”罗璇说,作为政府与市民联络的“绿色通道”,德阳市“12345”政务服务热线坚持第一时间转办、第一时间反馈,与相关职能部门建立流转机制,确立及时回复方案,确保接听、受理、转办、答复等各项工作高效流转,为市民来电提供24小时不间断服务,为政府科学防控、动态防控、精准防控提供了强有力的信息保障,全面助力政务服务工作的开展。
李涵 四川发布客户端记者 卢成